Impressum & AGBs

1.
Vertragspartner sind das Hotel und der Gast. Der Vertrag kommt durch die Annahme des Antrags des Gastes durch das Hotel zustande. Dem Hotel steht es frei, die Zimmerbuchung in Textform zu bestätigen.

2.
Wird ein Hotelzimmer/Funktionsraum bestellt, zugesagt oder bereitgestellt, so ist ein Gastaufnahmevertrag/Mietvertrag zustande gekommen.

3.
Der Vertrag über ein Hotelzimmer beinhaltet Übernachtung und Frühstück. Der Vertrag über Funktionsräume beinhaltet lediglich die Nutzung des Funktionsraumes. Das jeweils vereinbarte Endgeld sind die jeweils gültigen Tagespreise.

4.
Die Unter- oder Weitervermietung von Funktionsräumen, Ausstellungs- oder Werbeflächen bedarf der schriftlichen Genehmigung des Hotels.

5.
Der Abschluss des Gastaufnahmevertrages/Mietvertrages verpflichtigt die Vertragspartner zur Vertragserfüllung. Der Vertrag kann nicht einseitig gelöst werden.

6.
Optionsbuchungen sind für beide Vertragspartner verbindlich. Das Hotel behält sich vor, nach dem Auslaufen der Optionsbuchungen die reservierten Hotelzimmer/Funktionsräume anderweitig zu vergeben.

7.
Werden vom Hotel erbetene Vorauszahlungen nicht zum gefragten Termin geleistet, so entbindet dies das Hotel unmittelbar von getroffenen Vertrags-Vereinbarungen.

8.
Das reservierte Hotelzimmer steht dem Gast am Anreisetag von 14:00 Uhr bis zum Abreisetag 11:00 Uhr zur Verfügung. Eine spätere Abreise als 11:00 Uhr erfordert die Absprache mit dem Empfang am Vorabend. Bei Abreise bis 15:00 Uhr kann der halbe, bei Abreise nach 15:00 Uhr kann der volle Zimmerpreis berechnet werden.

9.
Zimmerreservierungen werden bis 18:00 Uhr aufrecht erhalten, gehen danach in den freien Verkauf. Ausnahmen sind garantierte Buchungen.

10.
Gebuchte Funktionsräume stehen dem Vertragspartner nur zu den vereinbarten Zeiten zur Verfügung. Eine darüber hinausgehende Nutzung bedarf der vorherigen Absprache mit dem Hotel.

11.
Der Vertragspartner hat keinen Anspruch auf bestimmte Hotelzimmer/Funktionsräume.

12.
Sollten vereinbarte Hotelzimmer/Funktionsräume, egal aus welchen Gründen, ausnahmsweise nicht verfügbar sein, so bemüht sich das Hotel um die Beschaffung gleichwertigen Ersatzes.

13.
Stornierungsgebühren

Einzelbuchungen: Bei Abbestellung von gebuchten Zimmern (bis 5 Zimmer), Funktionsräumen, Pauschalarrangement und Tagungspauschalen werden bis 24 Stunden vor Anreise keine Stornierungskosten berechnet, danach 80% der vereinbarten Leistung.

Gruppenbuchungen: Bei Abbestellung von gebuchten Zimmern (ab 6 Zimmer), Funktionsräumen, Pauschalarrangements und Tagungspauschalen werden berechnet:

a) bis 40 Tage vor Anreise keine Kosten
     39 -20 Tage vor Anreise: 50 % der vereinbarten Leistungen
     19 - 9 Tage vor Anreise: 60 % der vereinbarten Leistungen
       8 - 0 Tage vor Anreise: 80 % der vereinbarten Leistungen

b) ab 40 Logisnächten je Veranstaltung verlängern sich die unter Punkt 13 a) genannten Fristen um jeweils 35 Tage. Bis zu 2 Zimmer können 1 Tag zuvor kostenfrei storniert werden.

c) Zur Weihnachts- und Silvesterzeit kann ein Zimmer bis 4 Wochen vor Anreise kostenfrei storniert werden.
Wird kurzfristiger storniert, werden 80% der vereinbarten Leistung in Rechnung gestellt.

d) Durch reduzierte, vorher vertraglich vereinbarte Vertragsleistungen kann das Hotel Sonderpreise zurücknehmen, neue vereinbaren oder vom Vertrag ersatzlos zurücktreten, da Umsatzgarantien nicht erreicht werden.

14.
Bei allen Gruppenbuchungen ist erforderlich, dass das Hotel 7 Werktage vor Anreise eine Teilnehmerliste erhält.

15.
Ist der Besteller nicht gleichzeitig der Veranstalter, so haften beide gesamtschuldnerisch.

16.
Das Hotel ist berechtigt, aus sachlich gerechtfertigtem Grund vom Vertrag außerordentlich zurückzutreten, insbesondere falls

- Zimmer oder Räume schuldhaft unter irreführender oder falscher Angabe oder Verschweigen wesentlicher Tatsachen gebucht werden; wesentlich kann dabei die Identität des Kunden, die Zahlungsfähigkeit oder der Aufenthaltszweck sein;
- das Hotel begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass die Inanspruchnahme der Leistung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder das Ansehen des Hotels in der Öffentlichkeit gefährden kann, ohne dass dies dem Herrschafts- bzw. Organisationsbereich des Hotels zuzurechnen ist;
- der Zweck bzw. der Anlass des Aufenthaltes gesetzeswidrig ist;
- ein Verstoß gegen oben genannte Ziffer 1.2 vorliegt.

Der berechtigte Rücktritt des Hotels begründet keinen Anspruch des Kunden auf Schadenersatz.

17.
Zeitungsanzeigen, die die Daten des Hotels für Einladungen für Verkaufsveranstaltungen und Vorstellungsgespräche enthalten, bzw. der Gebrauch des Namens Hotel Villa Huxori Höxter für werbende Maßnahmen des Vertragspartners bedürfen grundsätzlich vorheriger schriftlicher Zustimmung des Hotels. Erfolgt eine Veröffentlichung ohne Zustimmung des Hotels und werden dadurch wesentliche Interessen des Hotel beeinträchtigt, so hat das Hotel das Recht, die Veranstaltung abzusagen; in diesem Fall wird auf Zahlung laut Punkt 12 a) bis c) bestanden.